فهم التزامات مدير الوحدة السكنية وضمان الإدارة الجيدة للوحدة السكنية الخاصة بك

قد يبدو عالم واجبات المصفي معقداً بالنسبة للكثيرين، لكنها ضرورية لضمان إدارة فعالة وشفافة للوحدات السكنية. ويؤدي المصفي دورًا حيويًا في إدارة الوحدات السكنية، حيث يعمل كوسيط وميسر.

ومع ذلك، هناك قيود وحدود لهذا الدور، ومن المهم معرفتها لضمان التعايش المتناغم. في هذه المقالة، سنستكشف في هذه المقالة الواجبات الرئيسية لمدير العقار وما لا يمكنه القيام به في دوره.

المصفي: ممثل أساسي

عندما نتحدث عن إدارة الوحدات السكنية، من المستحيل عدم ذكر شخصية المصفي. وهو ممثل قانوني، يتم انتخابه ديمقراطياً من قبل الملاك، ويمكن أن يكون إما مقيماً أو محترفاً خارجياً. إن دور المصفي حيوي للحفاظ على انسجام الوحدة السكنية وضمان الامتثال للقواعد المعمول بها.

على الرغم من أن المصفي ليس موظفاً في الوحدة السكنية، إلا أن دوره يتجاوز مجرد التمثيل القانوني. فهو حلقة الوصل بين مالكي الوحدات السكنية والقضايا العملية اليومية، مما يضمن التعايش السلمي وسلاسة إدارة المنطقة المشتركة بأكملها.

تستمر ولاية المصفي لمدة عامين، مع إمكانية إعادة انتخابه. وفي نهاية هذه الفترة، يُعقد اجتماع جديد للمالكين ليقرروا ما إذا كانوا يرغبون في الإبقاء على المصفي الحالي أو انتخاب مصفٍ جديد.

فهم التزامات المصفي

وترد التزامات المصفي في المادة 1348 من القانون المدني البرازيلي. ووفقا للنص القانوني، يجب على المصفي، من بين أمور أخرى:

• عقد اجتماع للمالكين;
• تمثيل العمارات، سواء داخل المحكمة أو خارجها، والدفاع عن المصالح المشتركة;
• إبلاغ الجمعية بالإجراءات القانونية أو الإدارية التي تهم الوحدة السكنية;
• الامتثال وضمان الامتثال للاتفاقية واللوائح الداخلية وقرارات الجمعية وضمان الامتثال لها;
• الاعتناء بحفظ المناطق المشتركة وصيانتها وضمان توفير الخدمات التي تصب في مصلحة الملاك;
• إعداد ميزانية الإيرادات والنفقات السنوية;
• تحصيل المساهمات المستحقة وأي غرامات من الوحدات السكنية;
• تقديم الحسابات إلى الجمعية، إما سنويًا أو عند الطلب;
• قم بتأمين المبنى.

بالإضافة إلى هذه المسؤوليات التي ينص عليها القانون، يؤدي المصفي أيضًا عددًا من الوظائف المهمة للحفاظ على الوحدة السكنية. وتشمل هذه الوظائف ما يلي:

• طلب عروض أسعار لتقديم الخدمات;
• المطالبة بالامتثال للعقود الموقعة مع مقدمي الخدمات;
• الاحتفاظ بحسابات الوحدات السكنية محدثة;
• إدارة تعيين وفصل موظفي الوحدات السكنية;
• كن متاحاً للإجابة عن الأسئلة والتوسط في النزاعات بين السكان;
• اقتراح تحسينات على الوحدة السكنية مع احترام الميزانية المحددة في الاجتماع;
• تنفيذ حملات توعية حول الموضوعات ذات الصلة مثل كوفيد-19 والتدابير الصحية لاحتواء الفيروس;
• ضمان الالتزام بقواعد حسن السلوك في الوحدة السكنية.

ولكي يتم تنفيذ جميع هذه المهام بأفضل طريقة ممكنة، يجب أن يكون المصفي شخصاً متفانياً ومسؤولاً. ففي النهاية، تتطلب إدارة الوحدات السكنية مهارات إدارية ودبلوماسية والتزاماً برفاهية السكان.

حدود ومسؤوليات مدير العمارات السكنية

يلعب المصفي دورًا حاسمًا في الإدارة اليومية للوحدات السكنية، حيث يعمل كمنظم وميسر. ومع ذلك، فإن دور المصفي له قيود وحدود. لنرى ما هي هذه القيود والحدود:

1. النهج المناسب لتحصيل الديون

تتمثل إحدى مسؤوليات المصفي في إدارة حالات التخلف عن السداد في الوحدة السكنية. ومع ذلك، يجب أن تكون الطريقة التي يتم التعامل بها مع المتعثرين عن السداد أخلاقية ومحترمة. يُمنع منعاً باتاً التعرّض للمدينين أو خلق مواقف مزعجة. يمكن أن تؤدي مثل هذه التصرفات إلى إجراءات قانونية للتعويض عن الأضرار المعنوية.

2. الإدارة الشفافة للديون

يقع على عاتق المصفي واجب التحصيل من المتخلفين عن السداد، ولكن لا يحق له التنازل عن الديون بشكل عشوائي أو تقديم خصومات دون موافقة. مثل هذا السلوك يمكن أن يؤدي إلى اختلال التوازن في الشؤون المالية للوحدة السكنية، مما يحول دون تنفيذ الأعمال أو الخدمات الأساسية لجميع السكان.

3. المساءلة

من الإلزامي على مدير العقار تقديم الحسابات على أساس سنوي، أو كلما طلب الملاك أو الجمعية ذلك. ويشمل ذلك بياناً بجميع العمليات المالية والمصروفات والدخل ومستوى التخلف عن السداد. إذا تم تحديد التناقضات المالية، يمكن تحميل المصفي المسؤولية الجنائية.

4. الأعمال المنفذة بإذن مسبق

يتطلب أي عمل في الوحدة السكنية موافقة الاجتماع. لا يُسمح للمصفي باستخدام أموال الوحدات السكنية في أعمال التجميل أو التحسينات دون موافقة الملاك. ومع ذلك، يمكن تنفيذ الأعمال الطارئة دون استشارة مسبقة.

5. احترام خصوصية المستأجرين

لا يمكن لمدير العقار انتهاك خصوصية المستأجرين. فعلى سبيل المثال، لا يُسمح له بفتح البريد، أو الوصول إلى الوحدات السكنية دون إذن، أو منع الزيارات لأسباب تمييزية.

6. الحياد في حل النزاعات

من واجب المصفي التوسط في النزاعات بين المالكين. ومع ذلك، يجب أن يتصرف دائماً بنزاهة، ويسعى إلى إيجاد حلول عادلة تناسب جميع الأطراف المعنية.

7. المعاملة المحترمة

يجب على المصفي معاملة جميع مالكي الوحدات السكنية والموظفين باحترام. السلوك الوقح أو غير المحترم غير مقبول وقد يعتبر غير لائق للمنصب.

8. الاستخدام الصحيح لاحتياطي الطوارئ

يجب استخدام احتياطي الطوارئ الخاص بالوحدة السكنية فقط لتغطية النفقات الطارئة غير المتوقعة، وليس للنفقات العادية مثل فواتير المياه والكهرباء، أو للأعمال غير العاجلة.

9. تسليم المستندات إلى الخلف

في نهاية فترة ولايته، يجب على المصفي تسليم جميع الوثائق ذات الصلة إلى خلفه. ويمكن أن يؤدي إغفال البيانات والمعلومات إلى تحقيق جنائي.

ومع ذلك، يلعب المصفي دوراً بالغ الأهمية في إدارة الوحدة السكنية. لذلك من الضروري اختيار شخص موثوق به ومؤهل وذو خبرة لأداء هذا الدور، من أجل ضمان الإدارة الفعالة للوحدة السكنية.

من خلال فهمنا لواجبات المصفي، ندرك أهمية وجود شخص كفء وملتزم في هذا الدور، وهو أمر وثيق الصلة بالحياة المشتركة.

هل أعجبتك هذه النصيحة المذهلة؟ إذا كان الأمر كذلك، شاركها مع أصدقائك وعلى شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. اترك تعليقك أدناه واقتراحاتك. تلقي يوميا هنا في منطقتنا مدونة أفكار ونصائح مجانا وتابعنا على أخبار جوجل أيضًا. شكرًا!