Se ben organizzato, un piccolo ufficio è uno spazio ideale per il lavoro di squadra. E sapere come arredare e organizzare tutto in un unico ambiente è un passo indispensabile perché tutto fili liscio.
I piccoli uffici stanno proliferando sempre più nelle grandi città, dove è difficile ottenere un ufficio nelle posizioni più strategiche e il costo dell'acquisto e dell'affitto di un metro quadro è molto elevato. Con l'avvento del telelavoro, molte persone hanno creato il loro piccolo ufficio a casa. Un piccolo ufficio è tutto ciò di cui un imprenditore ha bisogno per lavorare, e di solito viene utilizzato da chi lavora a casa, dagli avvocati, dai commercialisti, ecc. Ecco come arredare un piccolo ufficio: abbiamo raccolto 11 consigli utili.
Come arredare un ufficio piccolo?
Sembra ovvio, ma la chiave per l'arredamento di un piccolo ufficio è dare priorità al risparmio di spazio e alla funzionalità degli oggetti. Cosa significa dare priorità allo spazio quando si arreda un piccolo ufficio? Significa che ci sono aree in cui non possiamo inserire alcun tipo di decorazione o di arredo, corrispondenti a zone di passaggio o che consentono la manovrabilità all'interno dell'ambiente di lavoro.
Ovviamente, anche se questo consiglio è valido per tutti i tipi di uffici e spazi di lavoro, un ufficio con un ingombro ridotto ne trarrà vantaggio soprattutto se si salvaguardano alcune aree.
Organizzare i mobili
La strategia migliore è lasciare una zona centrale libera, cercando di posizionare i mobili nella zona periferica (sulle pareti) dell'ufficio. Anche la sedia di Barcellona, se non serve a servire i clienti, può essere posizionata di fronte alla parete. In questo modo si garantisce una zona di passaggio e uno spazio sufficiente per muoversi durante la giornata lavorativa.
Dobbiamo tenere conto del fatto che le fonti di luce naturale, come le finestre, non sono coperte da alcun tipo di mobile o oggetto decorativo. È molto importante garantire che un piccolo ufficio sia ben illuminato, poiché è importante mantenere l'ergonomia degli ambienti e prevenire problemi di stanchezza e affaticamento visivo.
Decorare l'interno del piccolo ufficio
Innanzitutto, il modo più semplice per arredare mantenendo la funzionalità e l'operatività dell'ufficio è scegliere mobili per ufficio che si distinguano e siano personalizzati. Le finiture e i colori di scrivanie, armadi, cassetti e scaffali, così come i rivestimenti delle sedie, sia comode che ergonomiche, creeranno e proietteranno una certa immagine. Trattandosi di elementi funzionali molto presenti in ufficio, potranno creare il proprio stile con personalità.
Realizzare mobili personalizzati
Scegliete mobili altamente personalizzabili, sia per quanto riguarda le misure, in modo che si adattino perfettamente allo spazio disponibile, sia per quanto riguarda le finiture e le tonalità di colore, in modo che si adattino all'immagine aziendale, ai vostri gusti e al resto dell'arredamento.
Utilizzate murales, lavagne e tappeti
Anche decorare le pareti dell'ufficio con murales, quadri e tappeti o stampe con illustrazioni è un buon modo per arredare senza occupare spazio in un ufficio piccolo. Sfruttando la decorazione verticale, si può creare un certo stile in modo pratico. I fogli decorativi con illustrazioni sono molto facili da acquistare nei negozi online. Sono disponibili in varie dimensioni e con illustrazioni in diversi stili.
Quando si posiziona questo tipo di illustrazione sulle pareti dell'ufficio, è necessario tenere conto che i suoi colori e il suo stile si abbinino al resto della decorazione e dell'arredamento. Cercate quelle il cui design includa disegni complementari, il colore principale dell'arredamento o colori che si adattino all'estetica generale dell'ufficio.
Creare una buona illuminazione
Negli uffici di piccole dimensioni non sempre la luce naturale è in grado di illuminare adeguatamente l'ambiente. Per questo motivo, nella maggior parte dei casi, dobbiamo affidarci a fonti di illuminazione naturale. E se utilizzassimo paralumi e lampade per arredare un piccolo ufficio? Sicuramente molti pensano che sia un'idea folle, perché la prima cosa che viene in mente sono le lampade tradizionali, la cui estetica spesso non è molto gradevole. Ma potete usare i paralumi e vedere come tutto sarà ancora più perfetto.
Sfruttate la vegetazione a vostro vantaggio
La vegetazione ha proprietà molto benefiche e vantaggiose all'interno di un ufficio. Sono in grado di rimuovere alcune particelle nocive dall'ambiente e, in una certa misura, di purificare l'aria. Inoltre, le loro forme organiche e i loro colori armoniosi sono in grado di ridurre lo stress dei lavoratori.
Rimanere organizzati
Il supporto di mobili contenitori è molto necessario negli uffici di piccole dimensioni. Permette di ottimizzare al massimo lo spazio, di tenere al sicuro i documenti e di creare un open space senza interruzioni visive. Solo così è possibile ottenere uno spazio visivamente pulito e luminoso, in cui la decorazione verticale e i mobili sono al centro dell'attenzione.
Pensare in scala
Oltre al colore, la scelta della giusta scala per i mobili da ufficio può far sembrare la stanza più grande di quanto non sia in realtà. Evitate i pezzi grandi e pesanti che possono opprimere la stanza e farla sembrare angusta. Optate per pezzi più discreti piuttosto che per quelli con una forte presenza visiva.
Sfruttare al meglio lo spazio verticale
Un piccolo ufficio non è completo senza un adeguato spazio di archiviazione, il che può essere difficile dato che molti spazi di lavoro sono limitati. Per risolvere questo problema, lavorate in verticale. Installate delle mensole sospese sulla parete sopra la scrivania per riporre libri, documenti e accessori da ufficio che utilizzate di tanto in tanto, in modo da liberare spazio nell'area di lavoro. La parete sopra la scrivania è anche il luogo ideale per appendere una lavagna di sughero su cui appuntare appunti e documenti importanti.
Accessori al limite
Spesso sono gli accessori a far sembrare una stanza spaziosa o meno. In un ufficio piccolo, meno è sicuramente meglio. Lo spazio deve essere funzionale, quindi l'obiettivo deve essere una disposizione efficiente e confortevole. Per evitare il disordine, utilizzate il minor numero possibile di accessori.
Padroneggiare la tecnologia
Quando pianificate la disposizione del vostro ufficio in casa, considerate il numero di prese di corrente necessarie per i vari dispositivi. Pensate a ciò che è essenziale per voi e acquistate le apparecchiature che meglio si adattano alle vostre preferenze. Ad esempio, se il vostro lavoro richiede spostamenti e incontri con i clienti, è più opportuno utilizzare un computer portatile piuttosto che un computer fisso.
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